Резюме Секретарь помощник руководителя, секретарь референт, офис-менеджер

от 22000 руб.
актуальность: 11-11-2014
обновлено: 11-11-2014

Образование:
Неполное высшее
Опыт:
13 лет
Пол:
Женский
Город:
Новокузнецк

Контактное лицо:

Это резюме в рубриках:
Секретариат, АХО

Секретарь помощник руководителя, секретарь референт, офис-менеджер

Профессиональный опыт:
офис-менеджер, Февраль 2013 - по настоящее время
ЗАО "Кузнецкмонтажстройдетали" (г. Новокузнецк), Строительство, недвижимость
Обязанности:
Руководитель секретариата из 3-х человек. Выполнение следующих обязанностей: - делопроизводство; - выполнение поручений руководителя; - подготовка документов: писем, телеграмм, телефонограмм, приказов, командировочных удостоверений и других документов; - планирование рабочего дня руководителя. Прием гостей; - организация переговоров; - обработка телефонных звонков; - бронирование билетов, гостиниц; - ведение административных и хозяйственных дел; - подготовка рабочего места руководителя, обеспечение необходимыми канцелярскими принадлежностями.
офис-менеджер, Декабрь 2010 - Ноябрь 2012
ООО "АудитЭнерго-Новокузнецк" (г. Новокузнецк), Бухгалтерия, финансы и экономика предприятия
Обязанности:
- делопроизводство; - кураторство договоров; - ведение переговоров с контрагентами; - контроль за сроками исполнения работ; - координация работы энергоаудиторов; - проведение электронных торгов; - контроль за транспортом по системе Глонасс; - планирование рабочего дня руководителя; - подготовка и оформление командировок руководителя и сотрудников; - подготовка встреч; - материально-ответственное лицо.
Секретарь-референт , Январь 2007 - Апрель 2010
Новокузнецкий филиал ООО "ЕвразХолдинг", Региональный центр корпоративных отношений "Сибирь" (г. Новокузнецк), Промышленность (Тяжелая, энергетика)
Обязанности:
- делопроизводство; - кураторство договоров; - проведение платежей контрагентам в платежной системе; - ведение переговоров с контрагентами; - координация работы водителей; - координация работы между подразделениями; - планирование рабочего дня руководителя; - подготовка и оформление командировок руководителя и сотрудников; - подготовка встреч; - планирование бюджета подразделения; - материально-ответственное лицо.
Образование:
ПУ № 13 - 1996, Секретарь-референт
ТПУ - 2001, Социальный работник
Ключевые навыки:
PC-продвинутый пользователь (Word‚ Excel‚ Outlook Express‚ Internet), навык работы в SAP-R3, СЭД Босс-Референт, сертификат пользователя Единой электронной площадки, пользователь системы Глонасс) Личностные качества: ответственность, целеустремленность, коммуникабельность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, грамотная речь и письмо.